Trouver un comptable pas cher peut s’avérer être un véritable casse-tête : coût ou qualité des prestations ? Favoriser les comptables en ligne ou les comptables de proximité ? Autant de questions sont à prendre en considération avant d’embaucher un comptable, et cet article vous aidera à vous orienter en y répondant.
Qui a intérêt à payer son expert-comptable moins cher ?
Ici, deux cas sont à différencier. Le premier cas concerne une entreprise qui n’est en contrat avec aucun expert-comptable. Dans ce cas de figure, l’entreprise est libre de choisir celui qui lui convient sans contrainte aucune. Par contre, le fait de payer à moindre coût n’est pas synonyme de payer une somme totalement en dessous du seuil normal. La recherche du « low-cost » se révèle parfois être une mauvaise option.
Le second cas, il existe déjà un contrat entre l’entreprise et l’expert-comptable. Il s’agit d’un document qui encadre le rapport entre l’entreprise et son expert-comptable. Ce document précise les tâches de même que les frais d’honoraires de l’expert.
Dans ce cas de figure, les choses ne sont pas aussi faciles, car comme on peut le constater dans les relations contractuelles, la renégociation des clauses d’un contrat exige l’accord des deux contractants. De ce fait, l’entreprise est dans l’obligation d’avoir l’avis de l’expert-comptable et faire un avenant au contrat. En absence d’accord, l’entreprise peut procéder à une résiliation du contrat et engager un autre expert-comptable.
Quelles peuvent être les raisons d’une telle démarche ?
Les honoraires comptables peuvent être une charge supplémentaire pour toute entreprise. Le processus lié à la réduction des honoraires comptables peut être vu comme une démarche de réduction des charges de l’entreprise, avec comme objectif la réduction des charges fixes pour une amélioration de la productivité de l’entreprise. Une telle volonté de l’entreprise doit être limitée.
Dans son fondement : d’abord, il faut souligner que toute prestation de services a un coût, et que celle d’un expert-comptable l’est également. L’objectif ne doit pas être la recherche d’une prestation moins onéreuse, mais uniquement la recherche de l’optimisation du rapport qualité/prix ;
Dans son ampleur : le processus de réduction des frais de la prestation ne peut être l’objectif final. L’entreprise ne doit pas se lancer dans la recherche de la solution la moins coûteuse au risque de s’offrir une prestation de mauvaise qualité.
Il est évident de chercher à payer à peu de frais les honoraires comptables. Mais de cette manière, c’est l’entreprise qui en pâtira. Pour éviter cet incident, il faudra alors observer l’égalité des prestations dans de telles situations.
Comment négocier les honoraires d’un expert-comptable ?
Une fois que l’entreprise s’est déjà engagée auprès d’un expert-comptable, la meilleure des choses est de collaborer avec ce dernier afin qu’il réduise ses honoraires. Dans ces conditions, l’expert-comptable peut procéder de deux manières différentes.
Dans un premier temps, il peut accorder une note de crédit à l’entreprise s’il juge que ses travaux au cours d’un exercice comptable sont moindres par rapport à ce qu’il aurait dû accomplir au cours des précédentes années. En second lieu, il peut procéder à la suppression de l’indexation de ses émoluments. Dans ce cas, la revalorisation des honoraires sera prévue chaque année dans la lettre de mission en tenant compte de l’évolution d’un indice particulier.
Comment s’effectue l’augmentation des charges de l’entreprise ?
Lorsque l’entreprise décide de payer les prestations comptables à moindre coût, elle est dans l’obligation d’en faire davantage : en d’autres termes, on observera d’un côté l’allègement des tâches effectuées par l’expert-comptable et de l’autre l’accroissement des activités de l’entreprise. Le lien entre les partenaires a de ce fait subi une certaine modification, par conséquent il va falloir rectifier les clauses du contrat signé, surtout en ce qui concerne la grille des obligations des deux contractants.
De cette manière, la mission de l’expert-comptable peut totalement changer de nature. Objectivement, il s’agira dans le cas d’une entreprise ayant procédé à l’externalisation complète de sa comptabilité, de procéder à la récupération d’une partie des missions comptables et d’assurer aussi la saisie comptable. En fin de compte, l’expert-comptable aura uniquement comme tâche la révision et l’établissement des comptes annuels.
Pour trouver un expert-comptable pas cher : comparez !
Comparer les différentes offres
La comparaison des différentes offres des prestations comptables entre elles est la première étape pour trouver un professionnel à moindre coût :
- Faites une comparaison entre les experts-comptables des environs et ceux disponibles en ligne
- Toutefois, ne vous concentrez surtout pas sur les frais à dépenser à la fin de l’année, mais plutôt sur les prestations fournies, les conseils reçus et bien évidemment les moyens de joindre votre comptable.
Pour vous faciliter davantage la tâche, il existe des comparatifs d’experts-comptables déjà disponibles sur internet.
Demander des devis
Après votre première sélection d’experts-comptables, vous avez la possibilité de leur demander de vous présenter un devis. Ce devis prendra en compte, et ce de façon précise, les engagements de l’expert-comptable, ses disponibilités, ses horaires et autres.
Ce document ne vous engage en rien, vous avez la possibilité donc d’en demander à autant de personnes que nécessaire.
Attention aux faux experts-comptables
Il est facile de signer avec un comptable qui vous propose des honoraires plus bas que ce que ses collègues proposent. Néanmoins, vous devrez vous montrer vigilant face à ces genres de manœuvres auxquelles s’adonnent les faux experts-comptables.
Attention : vous êtes responsable lorsqu’un faux expert-comptable commet des irrégularités. Par conséquent, c’est aussi vous qui subissez les pertes financières qui en résulteront.
Cependant, avant toute signature avec un expert-comptable, il est primordial d’agir avec prudence pour vous assurer qu’il ne s’agit pas d’un faux expert-comptable. Ainsi, il vous faut vérifier :
- L’inscription en bonne et due forme de cet expert-comptable ou son cabinet à l’ordre des experts-comptables ;
- Sa souscription à une assurance civile professionnelle qui couvrira vos frais en cas d’impairs ;
- La remise effective d’une lettre de mission qui précisera ses honoraires ainsi que les engagements de chacun.
Si vous remarquez que l’expert-comptable que vous avez choisi ne fait pas partie de l’ordre des experts-comptables, refusez catégoriquement de travailler avec lui. Vous avez également la possibilité de le dénoncer à l’ordre des experts-comptables pour cause d’exercice illégal de la profession d’expert-comptable.
Les experts-comptables en ligne
Les experts-comptables qui sont disponibles en ligne proposent des prestations comptables peu onéreuses comparativement à ce que proposent les experts-comptables de proximité. Les experts-comptables en ligne proposent-ils vraiment des prestations à moindre coût ? À combien s’élèvent-ils ? Pourquoi proposent-ils un tel tarif ? Comment procèdent-ils ?
Pourquoi les comptables en ligne sont-ils moins chers ?
Quatre raisons principales justifient le fait que les experts-comptables en ligne proposent leurs prestations à peu de frais contrairement à ce que proposent les comptables de proximité ? Il s’agit de :
- Une organisation ne nécessitant aucun papier, générant jusqu’à 20 % à 30 % de gain de temps sur le traitement des documents aussi bien comptables que fiscaux.
- Une implantation en périphérie des villes de province où les salaires et loyers sont peu élevés
- Utiliser l’internet pour mettre fin aux temps de déplacement ainsi qu’aux coûts cachés.
- Utiliser des outils modernes permettant aux clients de réaliser eux-mêmes, et ce, de façon rapide une partie des tâches à valeur ajoutée (le pointage des opérations bancaires par exemple, etc.).
Ce faisant, le pourcentage des économies réalisées par des entreprises ayant choisi les prestations comptables des experts-comptables en ligne, au détriment de leurs comptables traditionnels atteint parfois les 40 % de leur budget comptable annuel.
Combien coûte un comptable en ligne ?
En moyenne, les honoraires d’un comptable ou d’un expert-comptable en ligne sont intrinsèquement liés à la taille de l’entreprise.
Le prix moyen proposé par un expert-comptable de proximité à une petite EURL varie entre 1500 € hors taxe et 2000 € hors taxe par an. En ce qui concerne une SARL de trois salariés, le prix moyen proposé par un expert-comptable de proximité variera entre 2500 € hors taxe à 7000 € hors taxe par an. Or en ligne, ce prix est de 820 € hors taxe par an.
Comptable en ligne : quels avantages en plus du prix ?
Recourir à un comptable en ligne vous donne automatiquement droit à un collaborateur qui vous est dédié. À n’importe quel moment, lorsque le besoin se fait sentir, vous pourrez le contacter pour une réunion de travail par téléphone ou encore par visioconférence. Il répondra non seulement à toutes vos préoccupations, mais saura également vous conseiller. Il est ainsi facilement accessible puisqu’il n’aura plus à se déplacer. C’est également la raison pour laquelle ses prestations sont moins onéreuses.
De plus, il est proche de vous et vous connait également, il est un spécialiste de votre domaine d’activité, vous le verrez fréquemment.
Avec votre expert-comptable en ligne :
- Vous bénéficierez d’un gain de temps considérable puisque vous êtes exonéré de tous déplacements ;
- Vous ferez davantage de bénéfices puisque vous serez exempté des paiements de ses temps improductifs (déplacements) et vous ferez ainsi des économies.
Comptable en ligne : qui sont-ils ?
En ligne, un comptable est très souvent un professionnel des chiffres. En effet, l’ensemble des comptables en ligne ont l’obligation de s’inscrire à l’ordre des experts-comptables et de bénéficier ainsi de la qualification d’expert-comptable, puisque la prestation des services de comptabilité est une activité réglementée.
Guidés par des raisons marketing, certains comptables se présentent en tant que « comptables en ligne » et d’autres comme des « experts-comptables », néanmoins, ils fournissent tous majoritairement les mêmes prestations de services.
Dans la pratique, les faux comptables qui ne se sont pas inscrits à l’ordre des experts-comptables sont moins présents en ligne. Ceci est dû au fait qu’ils sont pour la plupart vite dénichés et sanctionnés par les autorités de contrôle et de surveillance.
Sur quels critères choisir un comptable en ligne ?
Nombreuses sont les études ayant démontré les principaux critères sur lesquels doivent se baser le choix des entrepreneurs à la recherche d’un comptable en ligne. Ceux-ci sont dans l’ordre de priorités les suivants :
- La crédibilité: c’est le premier critère ayant, la priorité sur tous les autres. Cet expert-comptable est-il vraiment sérieux dans ses prestations ? Depuis combien de temps existe-t-il ? Avec combien de clients a-t-il déjà traité ? Respecte-t-il ses engagements ? Ses articles reflètent-ils du sérieux ? Une visite de son site internet s’avère alors indispensable pour se faire rapidement une idée.
- La clarté de l’offre et du contrat proposé : les services à offrir ainsi que les tarifs sont-ils compréhensibles ? Il faut une analyse minutieuse de tous les éléments présents dans le contrat proposé pour estimer le sérieux de son travail.
- Le coût: est-il raisonnable ? Les services proposés dans les forfaits sont-ils clairement exposés ? A-t-il pris le soin de vous proposer un prix en tenant compte de l’évolution du prix dans votre secteur d’activité ?
- L’effectif et la compétence des équipes: le comptable en ligne prend-il le soin de présenter ses équipes ? Prennent-elles en compte des spécialistes ou uniquement des généralistes ou les deux ? Les professionnels des chiffres sont-ils visibles et accessibles ?
- La qualité d’écoute de vos interlocuteurs : passez de temps à autre des coups de téléphone au service commercial des comptables en ligne. Sont-ils attentifs à vos préoccupations ? Leur proposition répond-elle vraiment votre attente ?
Ce n’est qu’en analysant minutieusement ces 5 paramètres que vous vous rendrez vite compte du sérieux du cabinet de comptabilité en ligne avec lequel vous souhaitez travailler.
Choisissez donc un cabinet comptable qui allie à la fois professionnalisme, bonne organisation et qui n’est pas nécessairement moins cher, puisqu’au-delà du coût de sa prestation, c’est d’un service de qualité dont vous avez assurément besoin. Comme dans le cas d’un expert-comptable de proximité, les erreurs ou les omissions vous coûteront encore plus cher que ce que vous pensez gagner sur le montant des honoraires.
Comptables en ligne : quels sont les risques ?
Les faux experts-comptables ainsi que les autres prestataires aux pratiques peu recommandables sont souvent très vite dénichés et sanctionnés par l’ordre des experts-comptables.
La seule difficulté en ce qui concerne les comptables en ligne est qu’il y en a qui ont des difficultés à utiliser facilement les nouvelles technologies telles que le web, les mails et autres pour facilement communiquer avec vous, ou encore respecter les processus de transmission d’informations.
Une fois encore, collaborer avec un comptable en ligne nécessite un minimum de rigueur et de sérieux surtout dans la transmission des informations pour bien fonctionner, compte tenu du fait que pratiquement tout se fait à distance.
Même si les comptables en ligne s’avèrent être un choix judicieux pour trouver un comptable pas cher, de nombreux critères sont à suivre pour savoir s’ils seront de qualité et si vous pourrez vous y fier. Entre les faux comptables, les incompétents, etc., les bons comptables en ligne et pas chers sont parfois plus durs à trouver que des comptables de proximité.
Entrepreneur, investisseur immobilier et passionné de liberté financière, j’ai accompagné des milliers de personnes à réussir sur internet au travers de formations en ligne, guides et coaching personnalisés.
